Projekt Stadtbücherei Gerlingen
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Stadtbücherei Gerlingen kooperiert mit der Hochschule der Medien Stuttgart
Bachelor–Studiengang etabliert sich mit Projektarbeit
2008 stehen in Gerlingen (Stuttgarter Vorort) zwei große Ereignisse an. Zum einen die 50-Jahrfeier zur Verleihung des Gerlinger Stadtrechts und zum anderen feiert die Stadtbücherei ihr 10. Jubiläum am neuen Standort. Um diese Jubiläen gebührend zu feiern, unterstützte eine Projektgruppe des neuen Bachelor-Studiengangs Bibliotheks- und Informationsmanagement an der Hochschule der Medien Stuttgart im SoSe 2007 die Stadtbücherei bei ihren umfangreichen Veranstaltungsplanungen. Die 11-köpfige Projektgruppe von angehenden Informationsspezialisten entwickelte in dieser Zeit ein Veranstaltungs- und Filmkonzept für die Jubiläumsaktivitäten der Stadtbücherei.
Konkret heißt das: Die Durchführung des Projekts erfolgte in drei Verantwortungsbereiche: Event + Public Relations, Design und Film.
Das Team Event konzentrierte sich auf die Umsetzung der Veranstaltungskonzeption und die Begleitung des Projekts durch umfassende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Das Veranstaltungskonzept beinhaltet zum einen die Organisation zweier Ausstellungen mit den Themenschwerpunkten „Gerlingen liest“ und „1958 – La Paloma und Bonjour Tristesse“ die im Rahmen der Feierlichkeiten nächstes Jahr in der Stadtbücherei eröffnet werden. Inhalt beider Ausstellungen ist die zeitgeschichtliche Dokumentation durch Fotos, Bilder, Musik, Literatur, Schallplatten und andere historische Zeitzeugnisse. In einem zweiten Teilprojekt konzentriert sich das Team „Event“ auf die Umsetzung der Jubiläumsveranstaltung zum 10. „Geburtstag“ der Stadtbücherei. Auch hier wird der Fokus auf dem Jahr 1958 liegen. Dazu gehört der Auftritt einer Rock ‘n Roll Band, die mit Evergreens der 50er Jahre nicht nur den älteren Gästen ein Lachen ins Gesicht zaubern wird, aber auch diverse Spiele und Rätsel für die kleinen Gäste des Hauses gehören zum Angebot. Des weiteren begleitet die Gruppe das Projekt von den Vorbereitungen bis zum Abschluss durch eine intensive Öffentlichkeitsarbeit (Public Relations) statt.
Das Team Design kreierte das Corporate Design für den Jubiläumsauftritt der Gerlinger Medieninstitution. Die Arbeit des Teams beinhaltete die Erstellung des Layouts für den öffentlichen Auftritt zu den Jubiläumsaktivitäten durch Plakate und Informationsbroschüren.
Als dritte Gruppe produzierte das Filmteam einen Imagefilm für die Stadtbücherei und einen virtuellen 360° Rundgang. Die Filmaufnahmen wurden unter reger Beteilung der Gerlinger Bürgerinnen und Bürger und der Mitarbeiterinnen des Hauses durchgeführt. Selbst der Gerlinger Bürgermeister Georg Brenner stellte sich in einem Interview den Fragen des Filmteams und äußerte sich lobend über das Gemeinschaftsprojekt.
Dieses Gemeinschaftsprojekt schafft für alle Beteiligten wertvolle Vorteile. Die Stadtbücherei kann das Know-how der Stuttgarter Medienhochschule nutzen und die Studierenden haben die Möglichkeit ihre Fertigkeiten in einem realen Projekt unter Beweis zu stellen. Die feierliche Projektpräsentation fand am 13. Juli 2007 im Rathaus der Stadt Gerlingen statt.
Für die Umsetzung waren verantwortlich:
Team Event: Maria Hartwig, Ekatrina Danilevskaya, Volker Geske, Robert Schmidt
Team Design: Anouk Hammelmann, Iris Hoffmann, Marina Kilk
Team Film: Franziska Ahlfänger, Anne Borchert, Simon Herm, Ronald Kaiser
Projektleitung: Ulrike Born, Judith Rode, M.A. (beide Stadtbücherei Gerlingen) und Prof. Dr. Wolfgang Ratzek (HdM).
