LIB-IT DMS GmbH
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LIB-IT DMS GmbH agiert als globaler Systemanbieter von ihrem Firmensitz in Pleidelsheim bei Stuttgart branchenunabhängig, national und international für Unternehmen und Organisationen aller Größenordnungen. Die Kernkompetenzen der LIB-IT DMS GmbH beziehen sich auf Verwaltung und Speicherung strukturierter und unstrukturierter Daten aller Art. Auf Grundlage ihrer Erfahrungen und der erfolgreichen, langjährigen und stetig wachsenden Marktpräsenz als Systemanbieter im Bibliothekswesen entwickelte die LIB-IT DMS GmbH FILERO, das Enterprise Information Management System. Unter Berücksichtigung neuester technologischer Entwicklungen und Compliance Anforderungen bietet die LIB-IT DMS GmbH ihren Kunden mit FILERO eine hochflexible und webbasierte Software für das effiziente Management, die gesetzeskonforme Archivierung und das anwenderfreundliche Retrieval aller Dokumente und Unternehmensinformationen. Das Portfolio der LIB-IT DMS GmbH wird ergänzt durch Dienstleistungen in den Bereichen Datenanalyse und Konvertierung aus Altsystemen sowie Consulting, Training und Support, Software-Installation und ASP-Services.
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Produkte und Services
Mit dem webbasierten Enterprise Information Management System FILERO stehen Unternehmen und Organisationen alle relevanten Informationen und Dokumente jederzeit und weltweit allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zur Verfügung. Dabei werden sämtliche Informationen revisionssicher und transparent in einer einzigen Datenbank abgelegt. Somit lassen sich Daten aus unterschiedlichsten Anwendungen zentral speichern und komfortabel recherchieren – von der Finanzbuchhaltung über Fachanwendungen bis hin zu Office-Lösungen und E-Mails.
Aufgrund seiner Flexibilität lässt sich FILERO ganz nach den individuellen Erfordernissen eines Unternehmens schnell und phasenweise implementieren, da es ein flexibel parametrisierbares System ist, das sich an die Prozesse jedes Unternehmens und jeder Organisation anpasst. Die intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche und die umfassende Online-Hilfe ermöglichen eine einfache Handhabung und gewährleisten einen minimalen Schulungsbedarf der Anwender. FILERO fungiert als universelles Archiv-, Datenhaltungs-, Dokumenten- und Aktenmanagementsystem und kann gleichzeitig CRM-Funktionalität und Knowledgemanagement abdecken.
Effiziente Recherche
FILERO bietet komfortable Suchmöglichkeiten von kleinen bis hin zu größten Datenmengen, von einfachen Stichwortsuchen bis hin zu komplexen Suchanfragen mit Booleschen Operatoren. Dafür sorgen eine Volltextindexierung sowie frei konfigurierbare, einfach handhabbare Schnellsuchen und Suchfunktionen sowie eine individuelle Verlinkung der Daten untereinander. Außerdem protokolliert FILERO jeden Arbeitsschritt und garantiert somit die umfassende Nachvollziehbarkeit aller Aktionen in einer Datensatzhistorie. Ein flexibles Benutzermanagement regelt den Zugriff auf die archivierten Daten.
Rechtskonforme Archivierung
Die gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung steigen, doch viele Unternehmen halten damit nicht Schritt. So müssen sämtliche Dokumente – also auch E-Mails inkl. Attachments – periodengerecht den jeweiligen Geschäften zugeordnet werden und im Fall einer Betriebsprüfung einsehbar sein. Mit FILERO sind Unternehmen auf der sicheren Seite: Die Lösung entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GOBS), den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sowie den gesetzlichen Vorgaben im Bankwesen aus Basel II. Denn wenn es um die Prüfung der Kreditwürdigkeit geht, trägt ein ordnungsgemäßes Dokumentenmanagement erheblich zu einer positiven Einschätzung eines Unternehmens bei.
Die Anwenderoberfläche der aktuellen Version unterstützt die Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Griechisch. Weitere Sprachen können leicht eingepflegt werden. Zudem ist FILERO Unicode-kompatibel und erfüllt damit die Ansprüche internationaler Unternehmen.
FILERO - webbasiertes Enterprise Information Management System
Kontakt
LIB-IT DMS GmbH
Riedbachstraße 5
74385 Pleidelsheim
Deutschland
Telefon: +49(7144) 80 41-0
Telefax: +49(7144) 80 41-108
E-Mail: info@lib-it.de
Geschäftsführerin: Dagmar Causley
Handelsregister: Amtsgericht Stuttgart, HRB 206709
Sitz: Rosenweg 5/2, 74385 Pleidelsheim
Ust-ID Nr: DE 229019680
