Dokumentations- und Archivservice Dr. Torsten Kupfer
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Dokumentations- und Archivservice Dr. Torsten Kupfer
Stubenrauchstr. 35
12161 Berlin
Deutschland
Telefon: 030 / 26544825
Fax: 069 / 13304872357
Mail: kupfer@das-kupfer.de
LEISTUNGSSPEKTRUM
Unabhängige Organisationsberatung in allen Fragen zu
- Informationsmanagement
- Dokumentation
- Archivierung
- Schriftgutverwaltung
- Softwareauswahl
- Daten- und Aufbewahrungssicherheit
Konstruktion von Informationssystemen
- Erstellung von Teil- und Gesamtkonzepten zur Umgestaltung der Informationsverwaltung
- Projektleitung
- Optimierung der dokumentarischen Arbeitsabläufe (Dokumentations-Workflow, Büroorganisation)
- Aktenplan-Erstellung
- Erarbeitung von Aktenverzeichnissen
- Design und Realisierung von Berechtigungskonzepten
- Software-Auswahl unter dem Blickwinkel der Archivierung und Dokumentation
Digitale Dokumentationen / Dokumentenmanagement
- Erstellung von Datenbanken und Dokumentationen
- Erfassung von Archiv- und Dokumentationsbeständen nach vorgegebenen Metadaten-Standards
- Auswahl von Metadaten-Standards
- Entwurf von Metadaten-Schemata
- Ordnung und turnusmäßige Pflege von Datenbeständen
- Versionsverwaltung
- Rekonstruktion von Datenbeständen
- Sicherstellung der Datenqualität durch Korrektur inkonsistenter Datenbanken und Verzeichnisse
Archivierung von Papier-Akten und audiovisuellen Datenträgern
- Erarbeitung von Archivkonzeptionen
- Räumliche Planung von Archiven
- Aufbau von Archiven vor Ort bei laufendem Geschäftsbetrieb
- Ordnung und turnusmäßige Pflege vorhandener Verwaltungs-Archive, Durchführung der laufenden Papier-Archivierung
- Pflege von historischen Organisations- und Unternehmensarchiven
- Sichtung aller Informationsträger (Akten, AV-Medien, Bücher, Dateien)
- Formale und inhaltliche Erschließung in Abhängigkeit von den relevanten Erfassungs-Regeln bzw. -Standards
- Erstellung von Findhilfsmitteln (Datenbanken, Findbücher, Webseiten)
- Entwicklung von Abläufen der digitalen Archivierung und Retrodigitalisierung
- Retrokonversion von Daten, Katalogen, Verzeichnissen
- Organisation des Umzugs von Archiven
- Beratung zur Vorbereitung externer Archivierung (Archiv-Outsourcing)
Mitarbeiterschulung
- Allgemeine Schulung zur Administration von Informationsverwaltungssystemen
- Einweisung von Sachbearbeitern, Archivmitarbeitern und Betriebsorganisation in die Nutzung von speziell entwickelten Lösungen und Verfahren
Redaktionstätigkeiten
- Vorbereitung von Publikationen und Erstellung von Druckvorlagen (Lektorierung, Formatierung)
- Erstellung von Firmengeschichten sowie Biographien
- Auswertung historischer Dokumente und Erstellung von Zusammenfassungen
- Beratung bei der Strukturierung von Internet-Präsentationen/Webseiten
